Håndtering af persondata i det lokale arbejde
I både det lokale og landsdækkende arbejde bliver vi betroet oplysninger om personer, der er engagerede i vores arbejde. Disse oplysninger behandler vi på en ordentlig og forsvarlig måde.
I vores arbejde behandler vi alt fra kontaktoplysninger til fortrolige eller følsomme oplysninger som f.eks. familieforhold eller religiøs overbevisning.
Vi skal beskrive, hvad vi gør
Iflg. lovgivningen har vi en forpligtelse til at dokumentere, hvordan vi håndterer personoplysninger. Det kan virke som en stor mundfuld, men det er vigtig, at vi forholder os til det.
Vi har lavet tre skabeloner, som kan bruges i arbejdet med dokumentation af persondata:
Datafortegnelse
En fortegnelse til intern brug, som giver et overblik over hvor og hvilke data I behandler.
DownloadPersondatapoltik
Et dokument der beskriver, hvilke data I registrerer og hvor længe, de opbevares. Hvis I har en hjemmeside, skal dokumentet være tilgængeligt her.
DownloadSamtykkeerklæring
En erklæring der bruges til at få samtykke fra de personer, som er på jeres adresseliste. Erklæringen forklarer, hvordan I bruger oplysningerne, og hvordan vedkommende slettes fra listen igen.
Download